一些我们常常使用的办公软件，例如word、excel、ppt等等，这些软件对于那些刚接触电脑办公的人来说使用起来很难，那么如何系统的学习办公软件呢?
办公软件学习方法
一、Microsoft Office WORD
其实学会使用word、excel、ppt其实说难不难说简单不简单，掌握基本的操作要领，接下来更多的技巧就可以自己去摸索。word作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。说白了它就是文案编辑软件，只要你打开了软件就会学会自己编辑，自己撰写文案，可以说无师自通!
二、Microsoft Office EXCEL
在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;excel就是以表格类型的统计数据，一些函数的应用完全可以通过自己摸索来掌握，而且不耗费大量时间。Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。
excel文件通常用来打印表单，在公司的一些财务登记都需要通过打印机打印出来上交给老板。但是打印之前的打印提前预览我们需要PDF虚拟打印机帮助，利用迅捷PDF虚拟打印机来作为一个提前预览打印效果。
只要我们在选择excel的打印选项就可以进入虚拟打印的界面，然后就可以进行一个提前打印预览。
三、Microsoft Office PowerPoint
PPT是一款演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿，这通常是开会的时候用的，这个的操作比前两者稍微难一点，但是自学还是没问题的。
哪怕你是零基础的，刚入职的小员工，你学习以上的几款软件还是没问题的，因为上述的软件是工作中必须掌握的软件，也是必要的。倘若你深入的了解了，那么对你的工作有想不到的帮助!
办公软件常用技巧
一：制作打√的方框
具体操作方法为：咱们这里以“√”为例，在单元格内输入“R”→设置字体为Wingdings2(当然如果你想得到更多的样式，咱们也可以试试其他的字母，会出来各种好玩的形状，软件又使用不坏，平时闲的时候可以多去摸索一下哦)。
二：快速选中一列/一行数据
具体操作方法：选中2行以上，同时按“Ctrl+Shift+↓”即可。对于较少的数据可以选中，然后随着鼠标一点一点的往下拉，如果一旦数据量较大，传统的方式十分不便捷。此方式同样适用于快速选中一行的数据。
三：批量去除数字上方的“绿色小三角”
具体操作方法：选中该列中带有绿色小三角的任意单元格，鼠标向下拖动，然后点击该列的右侧，记住一定要右侧，选择“转换为数字”即可。
在使用VLOOKUP函数时，若是数字带有绿色小三角容易出现“#N/A”的现象，所以使用函数前比较均“转换为数字”。
四：分段显示手机号码
具体操作方法：首先选中号码列，然后点击鼠标右键(或者直接Ctrl+1)→设置单元格格式→自定义→G/通用格式输入000-0000-0000。
这一种方法主要运用于汇报材料中，看号码不用那么费劲，一目了然。
五：用斜线分割单个单元格
具体操作方法为：先选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标，快速定位单元格边角(自动识别)。
以前三分单元格中的两条线都是一点一点凑上去的，有没有?
六：带有合并单元格的排序
具体操作方法为：先选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列、排序依据、次序。怎么样?再也不用把合并的单元格删除后再进行排序啦，啦啦啦……
七：横竖转化
具体操作方法：选中对象→复制→选择性粘贴→转置。仔细想想在高中和大学的计算机考试应该都考过这个题目吧，朋友以前参加公务员考试的时候竟然也遇见了这个题，从此告别一个一个复制粘贴。
办公软件常用到的基本操作
一、新建：
1、Ctrl+N(在办公软件中可以新建文件)
2、菜单-文件-新建/或单击Office按钮—选择新建
3、工具栏—新建按钮
二、保存：
1、ctrl+S(在办公软件中可以保存文件)
2、菜单—文件—保存(第一次保存，跳出的是另存为，需要大家选择保存位置，文件的名称需要更改，已经保存的文件，再次保存时，感觉没有变化，实际上，文件已经把我们修改或者新键入的文本进行了保存!)
3、工具栏—保存按钮
三、打开：
1、ctrl+O(在所有办公软件中都可以打开文件)
2、菜单—文件—打开
3、工具栏—打开按钮
四、关闭文档：
不同于关闭程序，关闭文件是指在不关闭程序的前提下，将文件退出，而关闭程序是指既退出文件又关闭程序。
菜单—文件-关闭/全部关闭需要shift配合
五、退出程序：
1、Alt+F4 关闭当前程序
2、单击程序右上角的关闭按钮
