老话常说：“工欲善其事，必先利其器”，努力固然重要，但是高效优质的完成工作，才是升职加薪的秘籍。那么一般办公软件有哪些呢?现在就来看看吧。

常用办公软件

1. 万彩办公大师

万彩办公大师中包含了多达60+的办公小工具，免费使用，无需注册。主要包含：PDF小工具、格式转化工具、图片编辑工具、识别工具、屏幕录制工具、文件处理工具、教学办公、系统安全、阅读器9大板块，其中的软件无需下载安装，并且没有任何的广告及插件，算是职场人必备的办公软件了。

2. Spybot Search and Destroy

Spybot Search and Destroy是一款广告移除器，可以快速扫描你电脑内的垃圾文件、广告和有害程序，让你的电脑可以快速运转，提高办公效率。

3. 简道云

简道云是一款数据协作工具，支持excel导入，无需代码，即可快速、灵活地构建业务管理系统，满足企业个性化管理需求、适用于任何行业。

4. UZER

UZER是一款云端操作服务平台，里面包含office工具、PS、AI、Xmind等软件，无需安装，即可使用，避免了安装PS等软件后电脑卡顿的场面，支持多人协作，适合团队一起使用。

5. 办公资源

办公资源是一个职场PPT模板素材库，里面涵盖了各种场景下的PPT,包括工作汇报、年终总结、求职简历、产品发布等，另外还有多种风格，适合还在被PPT折磨的职场人士，让你可以在短时间内快速做出一版让领导眼前一亮的PPT。

6. 素材暴风

里面涵盖了各种办公素材，包括：Psd素材、PPT模板、矢量素材、flash素材及一些软件的安装包等，点击链接即可下载使用，操作简单，省去了查找素材的时间。

7. 方方格子

是一款基于Office2007和Office2010的Com加载项软件,用于扩展Excel程序的功能,提高用户工作效率。里面涵盖了删除、录入、合并转换、数据对比、高级排序等多个功能，适合excel操作不熟练的职场人士，避免不会公式的尴尬。

8. 百度图说

手上的图表素材不够丰富、数据不够真实?试试百度图说。在线即可制作数据图表，操作简单，使用方便，适合对Excel使用不太熟练的职场人士。

office办公软件学习方法

一、跟随教程学习

网上有很多的教程资源，只要你想随时都能对着教程学习。无疑对办公office小白来说，教程是比较的选择。通过教程学习，能更加全面的学到所有知识点，在跟随教程学习的过程中也可以自己上手操作。

唯一缺点就是跟随教程学习会比较枯燥，需要耐得住性子。

二、制定计划

办公所要掌握的无非是office的Word、Excel、PPT这三大软件。

所以你不能像无头苍蝇似的东摸摸西摸摸，这样太浪费时间。

不如先从感兴趣的入手排个先后顺序，一一击破。

三、根据实际需要自己动手学习office

相比于教程学习，我更支持根据实际需要来边动手边学习。

你可以查询一下办公要做的一些日常任务，自己尝试着去完成它们，遇到不懂的就去网站搜索。

这种方式不仅针对性强，还能增强你对操作的记忆。

当然，在这之前你也不能直接傻不愣登的开始，你还应该了解一下个各office软件办公时所需要掌握的重点。

四、word办公所需要掌握的最基本操作

1. 编排文档的输入、编排、输出等。

2. 文字的录入，包括字体类型字体大小字体颜色背景颜色以及内容的标注，尾注等。

3. 文章的编排，包括页眉、页脚，行距、段落的设置以及文章总体的排版调整等等。

4. 页边距进行设置等等。

5. 还有一些可以自行挖掘。

五、Excle办公所需要掌握的最基本操作

1.界面的识别。

2.工具栏的作用。

3.属性的功能。

4.函数的运用。

5.表格的制作。

6.自行挖掘。

Excel常用技巧

1、 如何一键显示所有公式

有时候你有没有发现当别传给你一份Excel表格时候，里面有很多函数，这时候你又想知道他到底用了什么函数?

解决：按住键盘：【Ctrl+~】键，就可以显示表格中所有函数，同理再按一下即可隐藏表格函数。

2、 将表格11位以上数字正常显示

不知道大家有没有遇到这样的情况，因为在表格中输入身份证号码时候，因为数字超过11位，导致表格只显示："3.58458E+22"，那么如何才能将数字正常显示出来呢?

解决：全选数据，右击鼠标选择"设置单元格格式"—"自定义"在【类型】里面输入数字0，点击确认，即可正常显示11位以上数据!

3、 如何制作表格迷你图表

在我们处理数据报表时候，有时候看一大堆数据时候是看不出来什么差别的，只有将数据以图表了形式展现出来，这样才能更好的看出数据的变化。

解决：我们先全选表格里面的数据，点击"插入"—"迷你图"选着你要的展现图标的样式，定位相应的单元格，即可展现。

4、 如何按照指定颜色筛选表格

在我们筛选表格里面数据时候，不仅可以按照条件筛选表格，还可以按照颜色进行筛选。

解决：选择你要筛选的数据，右击鼠标选择"筛选"—"按所选单元格的颜色筛选"，即可进行筛选。