中国的发展速度越来越快,相信越来越多的年轻人走向就业,电脑工作越来越受到青睐,当然也包括你我他。那么怎么快速学办公软件呢?现在就来看看吧。
办公软件学习方法
1.学无止境
相信大部分想学习office办公软件的朋友都对这一项技能感到浓厚的兴趣,同时苦于技巧拙劣无法熟练应用。比如本人,2014年为了学会Photoshop制图到处拜师求艺,讲真的,我当时花了很多拜师费,依旧学了个半桶水。为什么呢?因为当时的我感到我已经学会了,但其实远远不够,后来才知道我没有一颗肯学习肯专研透彻的心。所以大家在学习office的时候应该拥有一颗永远是学徒的心。枯燥与兴趣其实是成反比的,随时随地保持热情学习才是人生迈向成功的基准石。
2.目标学习
学习是有目标的,相信自己,达到目标才能拥有向上的自信。学习office的时候,其实不一定要全部热情投入学习教程。先定个目标,工作之余抽个固定时间学习,或者学习一段时间休息一下。比如下午6点学习excel,晚上8点学习Word。学习时将Word、Excel、PPT自己先最熟悉到不熟悉的逐渐分类一个个学会,把自己的一点点回忆就慢慢融入了自己的知识脑海库。
3.提高效率
慢慢学会之后就是提高效率了,要知道,提高效率的基础就是细节。注重细节的运用才是达到高处理的标准。所以这里我特别告诉你们要注意细节这种小技巧的运用,细节就是小技巧,擅长运用小技巧这种细节会让你同样学习office的朋友效率不在一个水平级上面。所以,细节才是学习excel的根本。
实用的办公软件有哪些
1、Office Mobile
Office Mobile是一款由微软针对手机专门开发的一款Word、Excel、PPT三合一的应用软件。
不仅支持浏览、编辑与分享功能,而且能够全面兼容移动端、电脑端创建的文档,意味着你能够随时随地查看和编辑,非常不错。
2、MoreExcel
MoreExcel是一个支持多人同时编辑同一个文件的Excel多功能插件。
企业的运作离不开Excel,而它可以同时打开文件以协作的方式编辑表格,而老板可以实时地看到所有内容,同时超低成本,避免ERP系统带来的不可预知风险。
3、PDFelement
PDFelement是一款专业的全能PDF文档处理软件。
不仅具备PDF编辑、创建、注释、表格填写、PDF格式转换、扫描、电子签名、云同步等多种实用功能, PDFelement= PDF 阅读器 + PDF 注释器 + PDF 编辑器 + PDF 转换器 + PDF 创建器 + 表单填写和创建 + OCR 字符识别 + 数据提取 + 批量处理 + 更多…,同时也是非常不错的国产软件,非常不错。
4、速易天工 V3
速易天工 V3版本是一个只有工单工艺管理的简易版生产管理软件。
严格来讲并不是ERP或者MES系统。可以理解为替代车间平时所用的Excel表管理生产进度,但V3软件本身克服了很多Excel无法达到的目标,而且还支持手机android4.0以下版本,适合企业使用。
5、格式工厂
格式工厂是一款非常好用的文件转换软件。
看到它就感觉像捡到宝一样,不仅好用还免费,而且支持所有多媒体格式,转换速度也非常快,还能修复破损的视频文件,而且还能压缩文件,更节省你的空间,用过的朋友应该都知道的。
办公软件常用快捷键有那些
一、Word常用快捷键
1、新建:ctrl+n
2、打开:ctrl+o
3、打印:ctrl+p
4、保存:ctrl+s
5、全选bai:ctrl+a
6、粗体:ctrl+b
7、斜体:ctrl+i
8、拷贝:ctrl+c
9、粘贴:ctrl+v
10、查找:ctrl+f
11、定位:ctrl+g
12、替换:ctrl+h
13、剪切:ctrl+x
14、重复:ctrl+y
15、撤消:ctrl+z
16、左对齐:ctrl+l
17、左缩进:ctrl+m
18、右对齐:ctrl+r
19、字体格式:ctrl+d
20、居中对齐:ctrl+e
21、两端对齐:ctrl+j
22、首行缩进:ctrl+t
二、Excel常用快捷键
1、取消隐藏选定范围内所有隐藏的行:Ctrl+(
2、取消隐藏选定范围内所有隐藏的列:Ctrl+)
3、将外框应用于选定单元格:Ctrl+&
4、从选定单元格删除外框:Ctrl+_
5、应用“常规”数字格式:Ctrl+~ :Ctrl+$
6、应用不带小数位的“百分比”格式:Ctrl+%
7、应用带有两位小数的“指数”格式:Ctrl+^
8、应用带有日、月和年的“日期”格式:Ctrl+#
9、应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式:Ctrl+@
10、关闭并重新打开当前任务窗格:Ctrl+F1
11、创建当前范围中数据的图表:Alt+F1
12、插入新的工作表:Alt+Shift+F1