电脑工作越来越受到青睐，所以，office学习将很好的帮助我们面对就业以及其他方面的需要。如果想知道办公软件使用方法这个问题，就接着往下看吧。

office办公软件使用技巧

1.对Excel中的数据四舍五入

在Excel中的“四舍五入”函数—ROUND函数，它可以返回某个数值按指定位数四舍五入后的数值。只要在Excel提供的“数学与三角函数”中找到这个名为ROUND(number,num_digits)的函数。这个函数有两个参数，分别是number和num_digits。其中number就是将要进行四舍五入的数值(或用公式计算的结果);num_digits则是希望得到的数值的小数点后的位数。

2.让Word也能编辑WPS文件

目前，在中国大陆使用得最广泛的办公软件当数Word和WPS了。然而这为资源的共享带来了一定的问题。如果想用Wordz编辑WPS文档，你得首先安装WPS文件转换器安装程序。

3.鼠标点击选文的秘密

Word文档中将鼠标挪至屏幕左侧空白处，鼠标会由“I”形变为一个向右的斜箭头，单击，可选择一行;双击，可选择一段;三击，可全选。三击鼠标，对大多数人来说，还比较陌生，但很方便，你不妨一试。当然，全选有很多种方法，你可以按住鼠标左键拖曳至所需之处。你还可以用“Ctrl+A”，你也可以点击“编辑”菜单，选择“全选”。如果鼠标在段落中，双击，可选择一个词;三击，可选择这一段。

4.高效跨页选取段落

许多人翻页会采取拖曳的方式，因不容易控制，往往很难做到准确。其实界面的最下面一行，有几个按钮，“录制”、“修订”、“扩展”、“改写”，平时总是灰色的，要应用它，必须双击使之变黑。要跨页选取段落，先单击你要选取的起始点，再将“扩展”激活，然后翻页找到你需要的终点，单击，这中间一大块就以反白的形式选择好了。如果想追加选择，不断地点击下去就是了，不必从头再来。还有一种更为简单的方法：单击要选取的段落的起点，翻页找到终点，按住Shift键再单击鼠标，即可以准确地选中你所需的部分。

怎样学会办公软件的使用

1.学无止境

相信大部分想学习office办公软件的朋友都对这一项技能感到浓厚的兴趣，同时苦于技巧拙劣无法熟练应用。大家在学习office的时候应该拥有一颗永远是学徒的心。枯燥与兴趣其实是成反比的，随时随地保持热情学习才是人生迈向成功的基准石。

2.目标学习

学习是有目标的，相信自己，达到目标才能拥有向上的自信。学习office的时候，其实不一定要全部热情投入学习教程。先定个目标，工作之余抽个固定时间学习，或者学习一段时间休息一下。比如下午6点学习excel，晚上8点学习Word。学习时将Word、Excel、PPT自己先最熟悉到不熟悉的逐渐分类一个个学会，把自己会一点点回忆就慢慢融入了自己的知识脑海库。

3.提高效率

慢慢学会之后就是提高效率了，要知道，提高效率的基础就是细节。注重细节的运用才是达到高处理的标准。所以这里我特别告诉你们要注意细节这种小技巧的运用，细节就是小技巧，擅长运用小技巧这种细节会让你同样学习office的朋友效率不在一个水平级上面。所以，细节才是学习excel的根本。

办公软件要学多久

学习办公软件学习时间取决于学什么内容，主要有以下几种情况：

第一种，普通办公软件如office中常用的Word、Excel办公软件需要要学习1个月左右就可以了;

第二种，office中的Access、InfoPath、Outlook、PowrePoint、Publisher这些不常用的软件如果想要学会的话需要半年的时间，这还是只能初步掌握，如果要融会贯通的话，最少要学习1年;

第三种，如果还要学习其他专业性的办公软件，如Photoshop(就是常说的P.S)、CAD、PKPM等软件，没有2年的时间根本学不明白的。

当今电脑培训班一般都是1月期、3月期、半年期的班，根据所用软件的频率来培训的，如果想要熟练的操作软件并进行一般的办公，比较加入半年班，这样可以很快的融入到办公环境中，提高 办公效率。