Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。那么excel有什么用呢?现在就接着往下看吧。

Excel作用

1. 建立电子表格

EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE 中的重要成员，经过多次改进和升级。它能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能，用户可以快速打开局域网或Interner上的文件，与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。

EXCEL 提供了许多张非常大的空白工作表,行和列交叉处组成单元格，别小看单元格在屏幕上显示不很大，每一单元格可容纳 32000个字符。这样大的工作表可以满足大多数数据处理的业务需要;将数据从纸上存入EXCEL 工作表中，这对数据的处理和管理已发生了质的变化，使数据从静态变成动态，能充分利用计算机自动、快速的进行处理。在EXCEL 中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作，利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。

2. 数据管理

启动EXCEL之后，屏幕上显示由横竖线组成的空白表格，可以直接填入数据，就可形成现实生活中的各种表格。如学生登记表，考试成绩表，工资表，物价表等;而表中的不同栏目的数据有各种类型，对于用户建表类似于日常习惯，不用特别指定，EXCEL 会自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等。对于表格的编辑也非常方便，可任意插入和删除表格的行、列或单元格;对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰。

3. 制作图表

EXCEL提供了14类100多种基本的图表，包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及三维图。图表能直观的表示数据间的复杂关系，同一组数据用不同类型图表表示也很容易改变，图表中的各种对象如：标题、坐标轴、网络线，图例、数据标志、背景等能任意的进行编辑，图表中可添加文字、图形、图像，精心设计的图表更具说服力，利用图表向导可方便、灵活的完成图表的制作。

4. 数据网上共享

EXCEL为我们提供了强大的网络功能，用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据，也可将自已的工作薄设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何一个互联网用户分享。

Excel如何制作表格

右击电脑桌面空白的地方，有一个新建，点击新建，再点击Microsoft Office Excel 2007 Workbook，再打开新建 Microsoft Office Excel 2007 Workbook;

打开Microsoft Office Excel 之后，我们选中最上面5行单元格，当然看你需要的表格有几个项目，就选择几行;

选中之后，就点击“自动换行”下面的“合并并居中”，这样你写的标题就是在居中的位置，也会把5个单元格合并成一个单元格。再点击一下主题字体下面的框线里的“下框线”，这样就会有一个横线了;

再选中你需要的一些单元格，你想要几列就选择几列，看你的内容有多少了;

选中之后，点击边框里的所有框线，如下图，就把所有单元格填上线了;

填充完单元格之后，我们就点击1和A的坐标，也就是全部选中的意思，把单元格拉高或拉宽，到我们想要的高度和宽度;

这个时候我们就可以往里面填写主题和我们想要分的一些项目，如下图以海鲜的价格为例;

我们还可以调整一下字体的大小和粗细，可以使表格更好看一些;

我们再点击红色的地方，也就是全选再居中，这样是不是更好看了呢!

excel表格怎么换行

第一种，我们可以使用快捷键换行。

我们先点击要换行的单元格，然后在上面的方框中将鼠标放到要换行文字上，并且点击一下。

配合使用快捷键“Alt”和“Enter”回车键，需要要操作一次，后面的文字就会进行自动换行啦。

第二种方法，直接设置。

点击要换行的单元格，点击“开始”，找到“自动换行”，并且点击它，单元格内的文字就会进行换行了。

如果在“开始”没有找到的话，可以用另外一种方法。

点击单元格，点击鼠标右键，然后点击“设置单元格格式”。

点击“对齐”，在文本控制中点击“自动换行”，也是有同样的效果的。