Word是我们常用的办公软件，有不少人想了解它的学习方法，那么下面小编给大家介绍办公软件word的学习方法，一起来看看吧。

办公软件word的学习方法

word的核心功能就是文字的编辑和排版，所以首先要学好字体、字体大小粗细、字体颜色等的编辑。

1、打开word——点击开始——在字体那里区间那里设置字体和字符间距，也可以点击区间右下角的箭头打开字体对话框进行设置字体和字符间距。

2、学习段落的排版编辑。点击开始——段落，然后去设置首行项目符号、编号、多级列表、对齐等，也可点击段落区域右下角箭头，打开段落对话框进行编辑。

3、学习编辑样式。为了对段落和字体快速设置可以先设置好样式。重点学习编辑正文和标题有关的样式，如右击正文——选择修改——在对话框设置格式。

4、学会了开始菜单的基本操作，接着学习插入菜单中常用的插图、页眉和页脚、文本和符号这些内容，点击就会有对话框出来，根据对话框去操作就可以了，不懂就去网上搜索学习或利用word本身的帮助去学习。

5、学习页面布局。菜单中的页面设置以及页面背景。

学会以上的基本操作之后，再学习其它更高级操作。

Word的使用小技巧

1、插入表格

表格可以更加形象的对数据进行统计分析，所以很多人会选择将表格添加到Word问文档中，然后在用文字对表格里面的数据进行分析，这样不管是在用户体验还是在使用中都是即棒的那要怎样添加呢?方法如下：

插入—表格—选择表格尺寸—填充表格内容。

2、插入时间并保持自动更新

在我们编辑Word时候会经常需要调用以前相同的模板使用，这时就需要对时间进行修改这是件麻烦的事情，那么如何才能让Word日期自动进行修改呢?方法如下：

插入—文本—日期和时间，选择需要的日期样式，之后在右下角勾选自动更新，就可以了。

3、对插入表格的单元格快速合并

插入的表格会因为填充内容的关系进行合并使用，选中需要合并的单元格会在面板上方出现“布局”操作，选择合并单元格就可以。方法如下：

点击表格—选择需要合并的单元格—布局-合并单元格。

word操作技巧

一、微软雅黑字体行距

不少人喜欢用微软雅黑这个字体，但是你是否发现，用微软雅黑的话，行与行的距离会增大不少，每行之间的行距比一个字都大，但是这个行距，不管你怎么调整都没用，那么该如何解决呢?

技巧：选择需要调整的段落并右键鼠标，打开“段落”面板，在“缩进与间距”栏目，找到“如果定义了文档网格，则对齐到网格”，把前面的勾取消掉，然后确定即可解决。

二、表格计算

Excel里面有很多计算公式可以用，其实Word文档里面也有，不少小白不会用。

技巧：“表格工具”-“布局”-“数据”-“公式”，然后就可以看到一些基础的常用运算公式，虽然比不上Excel表格，但是应付日常工作是没问题的。

三、减少一页

在写文档的时候，经常会出现一页只有两三行甚至几个字的问题，那么你就得多浪费一张纸。为了不让费纸，小白往往是删减文章或者所短行距，这个方法比较麻烦。其实Word文档中就集成了相应的功能，通过这个功能，Word文档会自己替你进行缩减操作。

技巧：右键功能区，选择“自定义功能区”，将“从下列位置选择命令”改为“所有命令”，然后选“减少一页”，然后随便在选项卡下点击新建组，把“减少一页”功能添加进去，完成后，点击减少一页即可。

四、跨页表格的标题

有些表格很长，过长的表格就会出现跨页的情况，而如果出现跨页表格后，为了说明表格的内容，就必须对跨页的表格添加一个标题，这个标题无需自己动手写，可以通过表格中的功能实现。

技巧：选择你的表格，然后在“表格工具”中找到“重复标题行”，使用该功能后，如果表格出现跨行的或者删减的情况，标题行会自动添加或删除，不会出现错位的问题。

五、选择格式相同的文字

如果我们需要对文章中某些同样格式的文字进行格式修改，比如加粗的文字取消加粗或者红色的文字改成蓝色，不少人肯定会按住CTRL键然后一个一个选择，选好后再去修改格式，这样做效率非常低，而且如果不小心出错了可能还要从头开始选择。在Word文档文档中，已经有了可以选择格式相似文字的功能。

技巧：先选中一处你要修改的地方，然后在“开始”-“编辑”-“选择”中找到“选择格式相似的文本”，使用该功能，就能一次全部选中格式相似的文字。