学习办公软件的首要条件是，了解每一款软件的作用以及快捷键，可以到网上查询相关的快捷键，用笔记抄下来加深记忆。下面小编给大家介绍办公软件要学习哪些知识，一起来看看吧。
办公软件要学的知识
一、Windows系统操作
1、Windows操作系统的基本应用：进入Windows和资源管理器，建立文件夹，复制文件，重命名文件。
2、Windows操作系统的简单设置：添加字体和输入法。
二、文字录入与编辑
1、新建文件：在文字处理程序中，新建文档，并以指定的文件名保存至要求的文件夹中。
2、录入文档：录入汉字、字母、标点符号和特殊符号，并具有较高的准确率和一定的速度。
3、复制粘贴：复制现有文档内容，并粘贴至指定的文档和位置。
4、查找替换：查找现有文档的指定内容，并替换为不同的内容或格式。
三、格式设置与编排
1、设置文档文字、字符格式：设置字体、字号，字形。
2、设置文档行、段格式：设置对齐方式、段落缩进、行距和段落间距。
3、拼写检查：利用拼写检查工具，检查并更正英文文档的错误单词。
4、设置项目符号或编号：为文档段落设置指定内容和格式的项目符号或编号。
四、表格操作
1、创建表格并自动套用格式：创建一个新的表格并自动套用格式。
2、表格的行、列修改：在表格中交换行和列，插入或删除行和列，设置行高和列宽。
3、合并或拆分单元格：将表格中的单元格合并或拆分。
4、表格格式：设置表格中单元格的对齐方式，单元格中的字体格式，设置单元格的底纹。
5、设置表格的边框线：设置表格中边框线的线型、线条粗细、线条颜色。
五、版面的设置与编排
1、页面设置：设置文档的纸张大小、方向，页边距。
2、设置艺术字：设置艺术字的式样、形状、格式、阴影和三维效果。
3、设置文档的版面格式：为文档中指定的行或段落分栏，添加边框和底纹。
4、插入图片：按指定的位置插入图片、并设置大小和环绕方式等。
5、插入脚注或尾注：为文档中指定的文字添加脚注、尾注。
6、设置页眉页码：为文档添加页眉(页脚)，插入页码。
六、工作簿操作
1、工作表的行、列操作：插入、删除、移动行或列，设置行高和列宽，移动单元格区域。
2、设置单元格格式：设置单元格或单元格区域的字体、字号、字形、字体颜色，底纹和边框线，对齐方式，数字格式。
3、插入批注：为指定单元格插入批注。
4、多工作表操作：重命名工作表，将现有工作表复制到指定工作中。
5、工作表的打印设置：插入分页符，设置打印标题。
6、建立公式：利用公式输入程序输入指定的公式。
7、建立图表：使用指定的数据建立指定类型的图表，并对图表进行必要的设置。
七、数据计算
1、公式、函数的应用：应用公式或函数计算数据的总和、均值、较大值、最小值或指定的运算内容。
2、数据的管理：对指定的数据排序、筛选、合并计算、分类汇总。
3、数据分析：为指定的数据建立数据透视表。
八、综合应用
1、选择性粘贴：在文字处理程序中嵌入电子表格程序中的工作表对象。
2、文本与表格的转换：在文字处理程序中按要求将表格转换为文本：或将文本转换为表格。
3、记录(录制)宏：在文字处理程序或电子表格程序中，记录(录制)指定的宏。
4、邮件合并：创建主控文档，获取并引用数据源，合并数据和文档。
常用办公软件要掌握的技巧
一、word
1、word基础：文本输入、编辑、排版、艺术字、图片插入、边框底纹、页面设置、表格处理、图文混排等。
2、word专项训练：格式编辑专项训练、表格处理专项训练、协同工作专项训练。
3、邮件合并—标签处理/商务函件处理/名片/邀请函/信封等批量处理。
4、word长文档排版技巧处理。
二、Excel
1、Excel基础：Excel 入门、图表及地图数据库入门、数据库管理、工作表管理、高级数据管理等。
2、公式和函数：公式和格式、Visual Basic、IF逻辑块用户自定义函数、自定义EXCEL。
3、Excel专项训练：excel在公司管理(人力资源与行政管理)中的应用、excel在财务管理(财务数据高效处理)中的应用、excel在市场营销与客户管理中的应用、excel在生产管理中有应用。
4、excel数据透视表及各种管理表格范例。
5、打印。
三、PowerPoint
1、PowerPoint基础：处理幻灯片、绘图与文本、修整工作、数据图表、高级文本格式、幻灯片放映等。
2、幻灯片母版与模板设计、配色技巧。
3、商务PPT制作流程。
4、PPT专项训练：会议型PPT、活动型PPT、人物型PPT、汇报型PPT、展示型PPT、制度型PPT。
5、PPT演说之道。
四、PhotoShop
1、常用选择工具及填充色彩工具的使用。
2、路径工具及渲染工具的使用。
3、图层及图层混合模式的使用。
4、图像色彩调整及图像模式的使用。
5、图层风格的使用及图层蒙版的使用技巧。
6、通道及路径的使用技巧及实例。
7、常用滤镜使用技巧及实例。
新手自学办公软件的方法
想要学习办公软件，就要合理规划时间。自学的过程是非常枯燥的，要耐得住寂寞。
学习办公软件的首要条件是，了解每一款软件的作用以及快捷键，可以到网上查询相关的快捷键，用笔记抄下来加深记忆。
同时可以去查询相关的教学课程，每天看上几个小时小课程即可，推荐在早上看，早晨人的大脑是最清醒的，同时记忆力也是最深刻的。
然后就是根据学的知识进行相关的实际操作，在操作过程中遇到的问题用笔记下来，接着可以去网上找到相关的解决方案，依此每天学习一个小时。
坚持一段时间的训练后，就能学会怎么操作办公软件了。
