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excel求和为什么是0

excel求和为什么是0

发布时间 :2021-02-03 11:30:35 浏览量:260 收藏
导读:

excel是工作中常用的表格制作工具,应用非常广泛,有些朋友在求和过程中,发现总是显示0,想了解造成的原因,那么下面小编给大家介绍excel求和为什么是0,一起来看看吧。

excel求和为什么是0

excel求和是0的原因

1、一般在求和数据上面单击右键把单元格格式设置为数值便可以解决。

2、但是设置为数值后结果还是0的情况。

3、这时候说明表格数据含有隐藏的字符串而不能进行求和计算。

4、而这个隐藏字符可能在数据开头也可能在数据结尾处。

5、所以可以用replace函数来测试一下字符究竟在哪里才行。比如把F2开头的第一个字符替换成/试试结果。回车后看到数据前面多了一个斜杠则说明隐藏字符在前面。

6、之后就可以选中好一处同样数量的单元格区域开始对数据进行批量转换了。

7、在编辑栏输入replace公式并按Ctrl加回车即可批量应用公式了。

8、把批量转换好的数据再按Ctrl加C来复制一份。

9、找一列单元格并且单击右键选择“123”格式进行粘贴即可。

10、再把粘贴好的数据转换成为数字格式的便可以进行求和计算了。

excel求和的方法

SUM函会忽略文本数值,所以要将文袭本数值转成常规的数字才会被SUM函数计算。

1、选中单元格----右键----设置单元格格式---改"文本"为"常规"格式---再进入单元格回车确认.如果是大批量的单元格是文本格式的数值,则要一个一个的进入单元格进行回车确认,所以很不方便。

2、选中一个空单元格----右键----复制----再选中文本格式所在的单元格和单元格区域----右键----选择性粘贴---加---确定.这样就是通过运算的方法使选中的单元格或单元格区域进行加0处理使其转为常规数字的方式。

3、选中文本格式数值所在的单元格或单元格区域------在选中的单元格或单元格区域旁会出现一个选项图标----点击会出现选项菜单----选择"转为数字"。

4、选中整列为文本格式的列----数据----分列----完成---再右键---设置单元格格式为常规---确定。

excel自动求和的技巧

一、使用快捷键自动求和

毫无疑问,在excel中,使用快捷键求和是最简单快捷的求和方式。我们一起来看看具体操作步骤吧!

步骤:按住Shift键选中整个局域(B1:G9),然后按快捷键【Alt键+=键】即可。

提示:如果只想求某一列或某一行的和,需要选中某一列或某一行求和数据区域,然后按快捷键【Alt键+=键】即可。

二、使用求和公式

1、手动输入函数

在excel中,为我们提供了求和函数SUM(),我们可以使用该函数对一些复杂的表格数据进行求和。

步骤:将鼠标光标定位在求和单元格,在fx后边输入函数(=SUM(B5,B9))或(=SUM(C2:C4,C6:C8))即可。

2、使用鼠标选用函数

有很多表格数据求和很复杂,如果使用手动输入函数的话可能很复杂,影响工作效率。我们完全可以使用鼠标来代替,excel会自动生成求和公式。

步骤:将鼠标光标定位在求和单元格——点击【fx】——在弹出的插入函数窗口中选中【SUM】并点击【确定】——使用鼠标选中需要求和的数据(如果求和数据不连续,可以使用【Ctrl键】)——然后点击确定即可。