在职场，我们需要掌握的基本办公系统，肯定是Microsoft Office，作为目前使用范围较大的软件，是每一个职场人都要学的。下面就来看看这篇常用办公软件都有哪些，相信你们会喜欢的。
常用办公软件
(1)Microsoft Office Word
Word文档作为一款最常用的编辑文字、图像，还可以插入其它软件制作的内容，能够满足用户的各种日常文档需求，我们在工作的时候经常都要写分析报告，这时候就需要它了。
(2)Microsoft Excel
众多的数据在Word中想要表达出来，要么太过繁复，要么不够直观，而Microsoft Excel作为一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，让其成为制表软件的霸主。
(3)Microsoft Office PowerPoint
Microsoft Office PowerPoint又称作演示文稿软件，当我们写好了文字，做好了图表，想要展示给其他人看，就可以把这两份文件结合排版，作为PPT演示给老板，或者是同事观看。
(4)Adobe Photoshop
Adobe Photoshop，简称是大家都耳熟能详的PS，工作排版插入图片，免不了需要对图片进行修改，或者是制作一张新的插图，比较是要学会基础的PS制作。
如果只是普通的给图片打打马赛克，增加一些特效之类的，小编推荐使用美图秀秀就可以了。
可以说，基本的办公软件，其实无非就是“文字软件”“图像软件”“排版软件”。其他的就要根据行业需求慢慢学习了。
如果我们的文档丢失，可以用强力数据恢复软件恢复。
电脑办公软件推荐
一：everything
平时不管是从QQ，微信接收到的文件还是百度网盘、网页等下载下来的文件，多了就感觉很乱，但是个人偏偏还没有整理文件的习惯，你说气不气?对于这样的你everything简直就是福音。
everything是一款文件搜索软件，几乎不会占用存储空间，却可以搜到隐藏在那些“磁盘深处”的文件。比如我要找电脑中的swot相关的文件，那么在上面的搜索框中输入关键词swot就可以搜索到文件了。
everything只能凭借输入一个关键词进行搜索吗?其实搜索方法非常多，只要你能想到，everything都可以做到。以下列举了几种比较常见的搜索方式，更多的搜索方式自己探索吧。
二：istylepdf
istylepdf除了查看PDF格式文件的基本功能外，可以对PDF文件进行拆分、合并，插入空白页、添加圈释、批注等，基本满足了PDF使用者的日常所有功能，最重要的是既免费还没有广告。比如下图右侧乱七八糟的格式，都可以根据需要进行设置。
如果要进行拆分文档，那么在【文档】选项卡中选择【提取页面】，如果要合并文档，使用【文件】中的【合并文件】即可。
三：Snipaste
Snipaste是一款好用的截图软件，相信如果不用软件的话，手机屏幕前的你应该最常用的就是QQ或者微信的截图吧。
QQ或者微信的截图虽然方便，但是功能十分有限。而snipaste不仅轻巧简单，功能比QQ或者微信截图要强大的多，比如添加马赛克，更加丰富的画笔、箭头、记号笔的功能。令我最惊喜的是贴图功能，这个功能可以把多个截图同时放到屏幕上，第一次使用时真的是有种相见恨晚的感觉。
四、OneNote
对于office三件套word、Excel、PPT相信大家都十分熟悉了。但是office2016中组件中有更多办公软件，OneNote就是十分好用的软件之一。
OneNote简单来说就是记录笔记的软件。操作界面保留了office传统风格。这个软件可以在任意地方插入任意格式的文件，编辑也更加灵活，比如可以把图片上的文字复制——粘贴出来。
与其他office软件较大的不同是在进行操作的时候会自动保存，所以即使不小心关闭了，也不会丢失数据。
个人使用最频繁的功能就是手机端和电脑端即时同步功能。只要手机和电脑登录同一个账号，无论在手机上操作还是在电脑上操作，都会即时同步，所以无论在何时何地，都可以随时记录下来自己的想法。
五、qq影音
本来一直对腾讯的软件没有什么好印象，但是如果你不经常用电脑看电影电视剧什么的，只想要个本地视频播放器，那么墙裂推荐qq影音。
这款软件具有占用内容小、支持格式多、界面简洁、无广告、体验好的特点。同是腾讯做出来的软件，跟XX荣耀、XX求生节操完全不一样。什么视频截图、截取片段、视频转GIF，转码、加速播放等日常功能都可以满足你。
六、GifCam
GifCam是一款非常简洁的动图录制软件。这个软件又多简洁呢?打开就下图所示的一个方框，然后右面是一些简单的功能，我们可以选择桌面上的一个区域进行动图录制，很多时候录制操作步骤的动态图比单纯一张截图的效果好得多。
七、XMind8
对于思维导图软件的选择就见仁见智了，我们可以根据自己的喜好选择一款喜欢的思维导图软件。一般的思维导图软件日常基本功能都是免费使用的，但是高级一些的功能就需要收费了。
常用的思维导图软件包括mindmaster、imindmap、mindmanager等。XMind 8有XMind8 pro和XMind8 Zen两种，功能没有太大差别。
小编一直使用的是XMind8 pro。可以制作甘特图、鱼骨图、流程图、逻辑图等多种图形，软件内置了多种思维导图模板。如果仅仅是制作思维导图，免费的功能也足够用了。我们可以使用内置模板或者自己建立一个思维导图。
电脑上的录屏软件有哪些
方法一、办公软件录屏
其实这个方法更适用于上班族，需要经常使用到办公软件的人群。以word文档为例子，先打开电脑中新建好的word文件。然后选择左侧的插入，下拉截屏选项，选择其中的屏幕录制功能开始录屏。
方法二、嗨格式录屏大师
嗨格式录屏大师有5种电脑录屏的模式，可以提供多种录屏方法。一般的电脑录屏场景都可以满足，有全屏模式、区域模式、游戏模式、录音模式、摄像头模式。一般选择全屏模式，根据自己的实际需求选择。
一般选择模式之后需要设置相应的录屏参数，电脑录屏的时候可以根据具体录屏的内容选择视频格式、清晰度、帧率等。点击左下角的设置，记得设置视频的具体保存路径。要确保自己的录屏保存地址内存充足，避免录屏文件受损。电脑录屏结束后记得使用嗨格式录屏大师剪辑一下不需要的内容。在右下角有上传视频的选项，直接点击需要的平台上传即可。
