现在随着电脑的普及，办公软件操作在各行各业中需要的地方也是越来越多，那么学办公软件有什么用呢?现在就来看看吧。

学习办公软件的好处

1、职场小白找到好工作

职场人士都知道，学好办公软件是求职就业的基础，很多公司非常看重求职者对于办公软件的掌握，求职者能熟练的使用办公软件就能为自己的求职加分。很多刚刚毕业的初次求职者，在校期间掌握的都是非常基础的办公软件基础，因此就需要在求职前学习办公软件，如果自身不知道如何学习办公软件，可以找一些优质的办公软件培训班，进行集中的学习，这样既能够节省时间，又能够学好办公软件

2、行政文员提高工作效率：

对于很多岗位而言，掌握好办公软件就能提升工作效率，避免或者减少加班，尤其是从事行政文员的工作人员，每天要面对很多的word、PPt、Excel，对于一些功能不知道无疑就会延长工作的时间，导致加班，而学好办公软件就能提升工作效率。对于职场人士而言，学习时间是非常受限的，因此在选择办公软件培训机构时就需要选择那些能自由安排时间的班次

3、白领精英晋升之路更流畅：

对于很多职场精英而言，做报告汇报是必不可少的，尤其是一些竞争性的汇报，如何能够脱颖而出呢?除了独具创意和特色的报告内容，精美的报告，有条理的表格，炫酷的特效也是加分项，能让汇报者的工作汇报有条理，晋升之路更流畅。因此，对于一些白领精英而言也需要学习办公软件，尤其是学习一些比较深奥的知识

怎么在短时间学好办公软件

1、认识Windows操作系统：

中文版wndows Xp系统，多媒体、写字板、画笔的使用。文件夹、文件管理、系统优化管理;本班是学习电脑者的基础必修课。

2、学习Word编辑排版：

中文版word使用，文字处理、表格制作、图文混排、编辑排版与运算。能处理文书工作、操作界面。给自己出题，按照随意看到的文字版面来操作，达到对word界面的每个功能都能熟悉运用。

3、学习Excel电子表格：

中文版Excel，数据表格制作，公式函数应用，对数据表的查询、排序、统计汇总、创建图表。跟word软件界面功能是差不多的，这里主要是练习函授，可以下载很多的练习题勤加练习，值得注意的是要反复练习，以加深对函授运用的记忆。

4、学习Power point幻灯片：

利用Power point制作幻灯片。通过幻灯片放映及动画预设对产品做广告宣传和回忆演讲。结合前面所学的知识，对该界面的每个功能都要熟悉，我们需要哪一种效果就能马上想到是该用哪一个功能并清晰的知道，这个功能的按键在哪里。

办公软件要学多久

学习办公软件学习时间取决于学什么，主要有以下几种情况：

第一种，普通内办公软件容如office中常用的Word、Excel办公软件需要要学习1个月左右就可以了;

第二种，office中的Access、InfoPath、Outlook、PowrePoint、Publisher这些不常用的软件如果想要学会的话需要半年的时间，这还是只能初步掌握，如果要融会贯通的话，最少要学习1年;

第三种，如果还要学习其他专业性的办公软件，如Photoshop(就是常说的P.S)、CAD、PKPM等软件，没有2年的时间根本学不明白的。